客户与内容

快捷回复与素材库

集中整理常用话术和图片、视频等素材,在客户会话与任务中复用,让回复更快、内容更一致。

SoarSCRM 1.0.0 素材库实拍:按类型和分组整理本地内容,供快捷回复等功能使用。
SoarSCRM 1.0.0 素材库实拍:按类型和分组整理本地内容,供快捷回复等功能使用。

按类型和分组整理素材

在设置中的 Material library 管理文本、图片、音频、视频和名片。通过 Add material 添加内容,用分组和搜索找到资料,发送前查看预览。素材保存在当前设备,“通用”素材可在支持对应消息类型的平台间复用。

素材库局部:切换素材类型、按标题或内容搜索,并查看图片预览。
素材库局部:切换素材类型、按标题或内容搜索,并查看图片预览。

把素材组合成回复模板

打开 Quick replies,新建并命名模板,通过 Choose from library 选择素材。用上下箭头调整内容顺序,点击 Save 保存,便于复用产品介绍、报价或售后回复。截图展示的是已选一张图片的模板编辑状态。

快捷回复模板编辑区:命名模板、从素材库选择内容、调整顺序并保存;图中已选一张图片。
快捷回复模板编辑区:命名模板、从素材库选择内容、调整顺序并保存;图中已选一张图片。

在会话右侧查找并发送

打开右侧 Quick Reply 面板,在 Personal replies 中按名称或内容搜索,核对素材预览和当前客户后点击 Send。需要修改模板时进入 Manage quick replies;有相应权限时可切换到 Team replies 使用团队内容。

会话右侧快捷回复面板:切换个人或团队回复,搜索并核对内容后点击 Send。
会话右侧快捷回复面板:切换个人或团队回复,搜索并核对内容后点击 Send。

如何开始使用

  1. 在 Material library 添加常用素材,设置类型和分组并检查预览。
  2. 在 Quick replies 新建模板,从素材库选择内容、调整顺序并保存。
  3. 回到会话右侧 Quick Reply,搜索回复,核对客户、语言与附件后点击 Send。

使用范围与配置

快捷回复需要主动选择使用;关键词、欢迎语等自动触发的回复由自动化规则配置。素材是否可发送取决于目标平台和文件类型。

查看套餐与功能范围