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隐私政策

更新日期:2026 年 11 月 12 日。我们深知你对个人信息和隐私的重视。本政策说明 SoarSCRM 如何收集、使用、存储、共享和保护你的信息,以及你享有的权利。请在使用服务前仔细阅读;本政策与《用户服务协议》共同适用。

一、本政策的适用范围

本政策适用于你通过 SoarSCRM 官网、桌面客户端及相关服务提交或产生的信息。你通过 SoarSCRM 接入的第三方平台(如 WhatsApp、Telegram、LINE)对其自身收集的信息适用该平台的隐私政策。

二、我们收集的信息

1. 账号信息:注册时收集的用户名、密码、邮箱地址、联系方式等基本信息。

2. 通信与备份数据:在你授权开启消息备份后,我们会存储你终端上的聊天记录、文件、图片及客户资料,用于备份与跨设备恢复。未经你授权,我们不会主动上传上述内容。

3. 订单与计费信息:你购买或续费套餐时产生的订单记录、套餐类型、支付状态等。支付由第三方支付渠道处理,我们不存储你的完整银行卡信息。

4. 设备与日志信息:设备型号、操作系统版本、IP 地址、客户端版本,以及使用过程中产生的操作日志与故障日志,用于安全保障与问题排查。

三、我们如何使用信息

1. 提供、维护和优化服务:账号登录、多平台消息聚合、翻译、备份恢复等核心功能。

2. 客户支持:协助你排查登录、同步、结算等问题。

3. 产品改进:分析功能使用情况与反馈,改进产品体验。

4. 安全保障:识别账号异常、防范欺诈与滥用。

5. 市场通知:在你同意的前提下发送产品更新、活动信息,你可以随时退订。

6. 法律合规:在法律法规或监管要求时履行必要义务。

在启用 Google Ads 增强型转化(Enhanced Conversions)且已取得所需授权时,我们可能将注册、有效使用(例如成功翻译)或支付事件对应的平台账号邮箱和/或有效的国际格式手机号规范化,并进行 SHA-256 哈希处理后,将哈希值连同广告点击标识、事件时间、交易标识及转化次数上传给 Google,用于转化匹配、广告归因和效果衡量。明文邮箱或手机号不会写入投流链接。

上述联系方式来自你向 SoarSCRM 提供的平台账号资料,不包括你在 CRM 中管理的客户联系人、会话或消息内容。哈希处理是一种保护措施,不等于匿名化;Google 可能将这些哈希值与其持有的信息匹配。

四、信息的存储与保护

1. 存储期限:我们仅在实现本政策所述目的所需期限内保存信息;备份数据在你删除或注销账号后将在合理期限内删除或匿名化。

2. 加密保护:聊天备份等敏感数据采用行业标准加密技术(如 AES-128)存储,传输过程使用 TLS 加密。

3. 访问控制:内部实行严格的权限管理,仅授权人员在必要范围内可接触用户数据,并保留操作审计记录。

4. 安全审计:我们定期评估和升级安全体系。如不幸发生数据安全事件,我们将依法及时告知你并采取补救措施。

五、信息共享与披露

我们不会出售你的个人信息。仅在以下情形共享必要信息:

1. 获得你的明确同意;

2. 为完成服务所必需的供应商与合作伙伴(如云服务、支付渠道),并要求其遵守不低于本政策的保护标准;

3. 法律法规、监管或司法程序要求;

4. 公司重组、合并或资产转让时,我们会要求信息接收方继续受本政策约束,并就重大变化告知你。

Google 作为广告测量服务提供方,按适用的 Google 数据处理条款及隐私政策处理上述信息,处理地点可能位于你所在国家或地区之外;跨境处理仍须遵守适用的数据保护要求。Google 如何使用合作伙伴信息及相关数据规则见 https://policies.google.com/technologies/partner-sites 和 https://support.google.com/adspolicy/answer/7475709 。

六、你的权利

在适用法律允许的范围内,你可以:访问、更正、删除你的个人信息;在产品内自行查看、复制、导出你的聊天备份与客户资料;管理备份范围或关闭备份功能;退订营销信息;注销账号——注销后我们将按第四条约定删除或匿名化你的信息。

行使上述权利,可通过产品内入口或联系邮箱 [email protected] 提出,我们会在合理期限内响应。

你可以拒绝或撤回上述广告测量所需的同意,不影响账号登录、消息处理等核心服务;可通过 [email protected] 提出请求。撤回不影响撤回前基于有效同意进行的合法处理。本政策的公布、阅读或继续使用服务本身不构成对增强型转化数据共享的同意。

七、Cookie 与类似技术

官网使用 Cookie 及本地存储记录语言、主题和登录偏好,并通过第一方访客/会话标识及投流参数关联本站广告落地、注册、有效使用与支付转化。这些标识属于可关联的假名标识,并不等于匿名数据。投流链接不包含明文邮箱、手机号、密码或支付资料。

官网使用 soar_visitor_id Cookie 保存第一方访客标识,最长保存一年;soar_tracking_session_id 保存在 sessionStorage 中,随浏览器页签会话结束而清除;soar_tracking_context 保存在 localStorage 中,直至被删除、浏览器清理或后续记录覆盖。必要 Cookie 只在实现相应用途所需的合理期限内保留。Google 广告 Cookie 的类型及期限依具体配置而定,见 https://policies.google.com/technologies/cookies ,本政策不为其承诺统一期限。

SoarSCRM 官网(www.soarscrm.com)及客户中台(dash.soarscrm.com)已集成 Google tag,并使用第一方访客/会话标识及广告点击、来源参数关联落地、注册、有效使用和支付转化。Google tag 启用时可能读取或设置广告 Cookie,并向 Google 发送页面网址、IP 地址、设备/浏览器信息及页面浏览和广告互动信号。这与导航站公开页面的技术使用情况不同。

你可以在浏览器中查看、阻止或删除 Cookie 及本地存储,但阻止必要 Cookie 可能影响登录,清理第一方标识可能重置偏好或归因记录。广告技术及增强型转化应在具备适用法律和 Google 政策要求的授权时使用;本政策不表示你已授权。拒绝或撤回广告测量同意不影响核心服务,可联系 [email protected]。仅屏蔽或删除浏览器 Cookie 不等于撤回已保存在服务器上的授权;增强型转化还可能通过服务器发送,详见隐私政策。

八、跨境数据传输

SoarSCRM 服务全球客户,你的信息可能在你所在司法辖区之外的合规数据中心存储和处理。无论数据存储在何处,我们都将按照本政策提供同等水平的保护。

九、未成年人保护

本服务面向企业用户,不针对未满 18 周岁的未成年人。如我们发现误收集了未成年人的个人信息,将立即删除相关数据。

十、政策更新

我们可能不时更新本政策。重大变更将通过网站公告、站内通知或电子邮件告知你;依法需要同意时,我们会另行征求必要的同意。仅继续使用服务不代表你已同意广告测量或增强型转化数据共享。

十一、联系我们

如对本政策有任何疑问、意见或投诉,请通过官方支持渠道或联系邮箱 [email protected] 与我们联系,我们将尽快为你解答和处理。